Креирајте извештај коришћење приступних

Извештаји Вам омогућавају да организујете и процес садржај табела и упита генерално како би штампање резултата.

У овом чланку ћу покушати да вас водити, корак по корак, кораке потребне за креирање извештаја коришћењем МС Аццесс 2007, кораци, међутим, може се сматрати валидним за старије верзије пакета Оффице датабабсе.

Након отварања базе података, а затим изаберите картици Креирање у групи Извештаји изаберите ставку Извештај о Чаробњак:

У прозору који се појави, ми смо изабрали из падајућег менија, извора података, што може бити или табелу упита.
У мом случају сам одлучио да створи извештај за мој сто "запослени". Ако смо имали убаци упита (који морате да креирате следеће процедеура потребно) резултат би био исти.

Сада када су се појавили поља које чине сто, морате изабрати ко смо желите да укључите у наш извештај.
Да бисте то урадили, једноставно кликните на стрелице> и <, која вам омогућавају да додате или уклоните поља у исто време, можете да кликнете на стрелице у алетрнатива>> и <<за додавање или брисање свих поља.

Картица редослед поља у десној колони одређује подразумевани редослед којим се појављују у извештају.

Кликом на "Финисх" чаробњак ће производити извештаја. Међутим, можете додатно да прецизирате процес постављањем преференције. У овом случају кликните на "Нект". Наредни кораци чаробњак ће нам омогућити да:

• Изаберите нивое груписања
  Ова опција вам омогућава да поставите групе података (на пример, можете да групишете на основу хипотетичке диепнденти "Радни статус"), побољшање екрана ред, овај избор је посебно ефикасан у присуству велике количине података.
• Изаберите наручивање области
  Извештај се може наручити на основу избора "расте" или "опадајућем" за до четири поља. У случају да један од изабраних поља је поље нумеричког типа, појављују на Опције Преглед дугме. Кликом даље Појавиће се прозор из кога можете подесити математичке операције (СУМ, АВГ, мин и мак) на изабраног поља.
• Подесите жељену распореда (вертикална, табеларни или оправдан)
• Изаберите графички стил за штампање

• сачувајте извештај створио.

У овом тренутку можемо да прегледате у извештају.

Ако резултат није задовољавајући, можете да измените извештај створили постављањем дисплаи моду структуре.

На овај начин, наш извештај је представљен као страницу на којој можете да додате наслове, текст поља, промените изглед и осећај избором из различитих предложака у МС Оффице, или постављањем нових параметара.

Поред могућих промена већ описано, важно је напоменути да у стаблу можете изменити постојеће поља у извештају, као што је додавање нових од извора табели.

Само кликните на картици Дизајн, а у групи Алатке кликните на дугме Додај постојећа поља.
Изгледа овако (десно) листе доступних поља у табели за приказ.
Што ћете кликнути и превући сваког поља на извештају страни смо додали нова поља, сортирање и измене слободно, по садржају и облику.

Након што све потребне измене извештаја, можете да га прегледате, а можда и за штампање извештаја.